Wat zijn portefeuilles?
Voorheen waren er vaststaande functies met daarbij horende taken. Vanaf dit jaar zullen de bestuursfuncties worden ingedeeld met portefeuilles. Een portefeuille is een cluster taken.
In de portefeuille promotie zitten dus taken die horen bij promotie, zoals het beheren van de social media en het ontwerpen van posters. Voorheen hoorde promotie bij de secretaris functie, maar vanaf nu zal het een portefeuille zijn die door het bestuurslid uitgevoerd wordt voor wie dat het beste past in interesse en tijdsinvestering.
Waarom Portefeuilles?
Het werken met portefeuilles zal zorgen voor meer flexibiliteit bij het vormen van een bestuur. Zo heeft ieder bestuurslid een passend takenpakket. De dagelijks bestuur-portefeuilles (voorzitter,
secretaris en penningmeester) moeten in ieder geval uitgevoerd worden.
Voorbeelden
Ben jij goed met cijfers en geld? Maar vind je het ook leuk kaarten te sturen en iets voor onze alumni te betekenen? Dan zou je de penningmeester portefeuille goed kunnen combineren met de portefeuille kaarten en de portefeuille alumni.
Kun je nauwkeurig werken en vind je het leuk om de website te beheren maar wil je daarnaast ook evenementen organiseren? Geef dan aan dat je interesse hebt in de secretaris portefeuille in combinatie met de portefeuille i.s.m. de UvA.
Heb je geen moeite met het spreken voor groepen en heb je oog voor iedereen in een groep? En wil je daarnaast ook op de hoogte blijven van studie gerelateerde zaken? Combineer de voorzitter portefeuille dan met de SAR & OC portefeuille.
Verdere toelichting
In dit document vind je een uitgebreide toelichting op de opbouw van het bestuur komend jaar. Zoals ingestemd tijdens de ALV, zullen we volgend jaar met portefeuilles gaan werken. Hierboven zie je een korte samenvatting van de grootste zes portefeuilles.